首先,Clockgogo Cloud系统管理员可以按以下步骤完成请假模块的设置:
a. 【假期设置】里添加请假类型,如:年假、病假、事假、产假等
b. 在上述资料的新增过程中,您可以对每个请假类型进行设置。设置的内容包括:哪个角色可以批核、哪个角色可以销假。
注1:如果一个请假类型设置为需要请假主管批核,且需排班主管批核。则该类型的请假申请,需要以上2个角色都批核后才算批核完成。
c. 【用户设置】里给需要进行假期审批的用户添加权限[请假主管]、[排班主管]。添加权限时,请仔细核对该用户权限所涉及的员工范围。为了方便用户在APP(Clockgogo Staff)中也能进行请假的审批,请在这里将用户与员工ID进行关联。
完成假期设置后,请假主管或排班主管可透过以下两种方式查询员工的请假记录和进行审批:
a. 登入Clockgogo Cloud的【请假管理】,可按条件查询请假申请。点击[请假操作],可进行审批。
b. 进入Clockgogo Staff APP → 我的请假 → 其他员工。在这里可以按条件查询请假申请。打开具体的申请记录,就可以在APP上进行审批。
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请假管理